各项目组：
根据《南京航空航天大学研究生科研与实践创新项目管理办法》（校研字[2021]51号）（附件1）的有关规定，现启动2021年度研究生科研与实践创新计划项目（原研究生创新基地（实验室）开放基金）结题验收工作，具体事项通知如下：
一、结题验收对象
2020年度项目，具体名单见附件2。
二、结题材料及结题形式
项目组要认真总结项目研究成果，准备以下结题材料：
1.《南京航空航天大学研究生科研与实践创新计划项目结题报告》（附件3）纸质文档一式三份；
2.项目相关研究成果证明材料一式一份，包括：已发表论文需附刊物封面和论文全文复印件；已录用但未正式见刊的论文需附录用通知和论文全文复印件；已受理专利需提供受理证书、已授权专利需提供授权证书；
3.实物或软件可直接带至答辩会现场展示，或拍照并用A4纸打印；
4.调研报告、仿真报告、实验记录、设计方案等需要提供相应报告、图纸、问卷等；
5.结题答辩PPT，内容主要包括项目的研究内容、取得的成果及创新点、申报时的预期成果完成情况等；
6.结题条件原则上按照申报书中任务要求执行，主要考察项目成果创新性，坚持破除“唯论文”倾向；
7.结题形式为现场答辩。
三、结题程序
由学院工作组负责结题组织工作，具体如下：
1.汇总、审核各项目结题材料；
2.确定结题答辩会时间、地点，并通知到各结题项目组，同时在学院网站上公布；
3.成立结题答辩专家组，专家组应由三位教授职称的专家组成；
4.结题答辩会先由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间一般为10分钟，然后专家组进行提问；
5.专家组针对各项目的创新点、预期成果完成情况等给出评价，一般为优秀、合格和不合格；
6.填写《研究生科研与实践创新计划项目结题结果汇总表》（附件4），请结题答辩专家和主管院长签字；
7.校工作组在研究生院网站上公布结题验收结果。
四、时间安排
1.11月5日前，各项目组将所有纸质结题材料提交至院工作组办公室（9999js金沙老品牌1-410,52110950），各院工作组联系方式见附件5；
2.11月20日，院工作组完成结题答辩工作，并将《结题结果汇总表》一式一份送至研究生院培养处。
五、其他事项
1.请项目负责人登陆研究生信息管理系统，填写校创新计划项目结题申请；网址：http://graduate.nuaa.edu.cn/gmis5/（结题报告以及所有项目相关研究成果证明材料合并成一个PDF上传）
2.确因特殊原因暂时无法结题的项目，请填写《研究生科研与实践创新计划项目延期结题申请表》（附件6），并在11月5日前提交至院工作组联系老师处。
