一、日程安排
时 间:6月23日上午
地 点:将军路校区东区体育馆、两校区部分教室
参加人员:全体校领导、党委常委、校长助理、学院领导、相关部处负责人、全体毕业生
二、会场及座位安排
各学院组织学生根据《2021年毕业典礼暨学位授予仪式东区体育馆座位图》(附件1)、《2021年毕业典礼暨学位授予仪式分会场分布表》(附件2)、《各学院上台拨穗代表名额分配表》(附件3),严格按照座位区域入座。根据疫情防控相关要求,分会场座位安排请保持一定距离,防止人员聚集。
因疫情原因,不设置家长观礼区,届时将有网络直播,请各学院做好说明引导工作。
三、参会说明
毕业典礼暨学位授予仪式由主会场毕业典礼学位授予仪式、分会场学院学位授予仪式两部分组成。
毕业典礼环节,将依托直播、标准化考场技术平台,将主会场全景、发言台特写两个场景画面实时呈现在各分会场教室的投影幕布上,将所有分会场情景实时呈现在主会场大屏,并滚动切换分会场场景。院长致辞环节中,请各学院院长准备30秒以内的致辞,致辞时请着导师服。
学位授予仪式环节,主会场将由校领导为主会场学生代表颁发学位证书、拨流苏。各分会场由学院单独组织,由各学院领导为毕业生颁发学位证书、拨流苏。学位授予程序:毕业生上舞台→与领导握手→接受学位证书→领导将学生学位帽流苏从右侧移到左侧→站到领导左手边→合影→鞠躬→下舞台。
四、注意事项
1.学位授予仪式环节:主会场毕业典礼暨学位授予仪式结束后,学院切断直播信号,建议学院选定某一个分会场或其他场地,自行组织拨流苏环节。请各学院提前梳理学院领导为本院毕业生颁发学位证书的流程,保证安全、有序。
2.会场布置:各学院可于6月22日起布置分会场,布置要点有:(1)教室前方建议通过黑板报等形式布置,营造浓厚的毕业氛围;(2)教室后方建议布置学院个性化元素,方便主会场了解分会场画面的学院信息;(3)对于不使用的分会场,请各学院在20日前反馈事务科。毕业典礼暨学位授予仪式后,请将各分会场恢复原样。
3.互动技术平台测试:6月22日上午进行互动技术平台测试,实现主会场场景直播在分会场投影幕布上,分会场场景直播在主会场右侧大屏、领导席对面大屏上。学院需要给每个分会场指定负责人,测试各分会场的电脑、投影仪、音响、网络等运行情况,如有问题,及时反馈,事务科将联系相关部门维修。
3.入场时间:请所有毕业生6月23日7:30开始入场,8:00前入场完毕,开展学位授予仪式环节培训等工作。
4.着装:毕业生统一穿学位服、长裤、皮鞋,不得穿短裤、拖鞋。学位授予仪式上台前,毕业生须统一将学位帽的流苏放置在学位帽的右侧。请毕业班辅导员务必对参加毕业典礼的毕业生进行培训。
5.会场秩序:毕业典礼开始前10分钟,所有与会人员将手机调至静音或关机状态;请毕业生提前熟悉整场典礼流程,保持安静、庄重,不得随意走动。
学生工作处
2021年6月18日
(1)附件1:2021年毕业典礼暨学位授予仪式东区体育馆座位图.xlsx